53.如何整顿分公司?(2 / 2)
第一,完善授权机制对于分支机构营销队伍,什么可以授权,什么不能授权是十分重要的事情。
——加强对分公司的人事监管。如果缺乏人力资源部门的监控,那么缺乏约束的权利就会造成诸多问题,如分支机构经理的“家天下”的管理、私立山头、拉帮结派等。人力资源部门对分支机构的监控应该始于招聘,并贯穿于人员管理的始终。招聘的监管是为了使得员工与企业的文化与价值观保持高度的一致性,而人员管理的监管是为了保证每一位员工都得到公正客观的对待。员工的任免也同样是不可以授权的,因为人员任免必须来源于绩效考评,而人力资源部门对分支机构的监管,正是为了使得企业管理的民主渗透到企业的每一个层面。
——分公司的财务主管必须由总公司选派。财务监管是公司的命脉,财务主管不能由分公司自行物色或任命,必须由总公司招聘并经过统一培训后分派到各分公司,财务主管实行直线负责制,只对总公司负责。
——与分公司经理签订商业秘密合同。将公司销售渠道、客户名单、财务状况、企业发展规划等经营性信息设定为公司商业秘密,明确分公司经理的保密责任以及违约后的惩处措施,增大分公司经理“吃里扒外”的风险。
——对分公司的关键岗位实行轮换。岗位轮换能消除小团体、避免一些要害部门的人员因长期在一个部门而滋生的**。可以规定分公司经理必须定期强制轮换。岗位轮换的重要作用在于它起到了对高、中层员工的控制作用,可以有效地防止高、中层管理人员在自己的管辖范围内形成局部势力或者“合谋”。
第二,人才的配备提高人才整体素质
----现在招聘人才的要求必须是本科以上,由于企业的的社会地位又上升了几个台阶,现在正申请上市,其实以公司的实力早就符合要求,但是唐浩南就是想让集团旗下的部门完善以后,才会考虑这件这关键的事情。
----各部门的人员都要通过公司组织的通关考试,公司有专门的资料,会定期对员工们进行抽查,这样可以提高员工的金融知识,从而前高公司的办事效益。
为了这些事项,唐禹哲特别开了分公司的全员大会,明确了总公司的整顿方针,他所带领来的这批同事就是进行各部门的稽核和审查,最后交接给唐禹哲。
何谓稽核呢?稽核是稽查和复核的简称,内部稽核制度是内部控制制度的重要组成部分,因此,各单位应该建立、健全内部稽核制度。稽核工作本身对从业人员要求很高,要求具备企业管理、财务、投资、法律等综合知识,对企业经营有深刻了解和实际经验,通晓企业运营管理和财务管理,精通企业内部控制制度和相关业务流程,有较强的领导、沟通、协调能力以及强烈的事业心。